Allgemeine Geschäftsbedingungen für das Apartment-Hotel Rackwitz (Stand 08/2008)

1. Vertragsabschluss

Der Vertrag ist abgeschlossen,

- sobald die schriftliche Reservierungsbestätigung des Hotels vom Auftraggeber - nachstehend Veranstalter genannt - schriftlich rückbestätigt ist,

- bestellte Leistungen bereitgestellt sind.

Die Leistungserbringung erfolgt nur auf der Grundlage der vorliegenden Geschäftsbedingungen. Die Geschäftsbedingungen des Veranstalters finden nur Anwendung, wenn dies vorher ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

Hat ein Dritter für den Veranstalter bestellt, haftet er dem Hotel gegenüber zusammen mit dem Veranstalter als Gesamtschuldner für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag, sofern dem Hotel eine entsprechende Erklärung des Dritten vorliegt.

2. Rücktritt durch das Hotel

Das Hotel ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten wenn:

- die angeforderte Vorauszahlung nicht fristgerecht bei dem Hotel eingeht

- höhere Gewalt oder andere von dem Hotel nicht zu vertretende Umstände die

Vertragserfüllung unmöglich machen

- der Veranstalter die gewährte Vorreservierungsfrist (Optionsfrist) verstreichen lässt,

ohne die Reservierung schriftlich zu bestätigen.

3. Haftung

Soweit das Hotel für den Veranstalter Fremdleistungen, technische oder sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen und auf Rechnung des Veranstalters.

Mitgeführte Ausstellungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Veranstalters in den Veranstaltungsräumen bzw. im Hotel. Das Hotel übernimmt für Verlust, Untergang und Beschädigung keine Haftung, auch nicht für Vermögensschäden, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Hotels. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Die Haftung des Hotels ist ausgeschlossen, wenn die mitgeführten Gegenstände in den unverschlossenen Räumen belassen werden. Es ist Sache des Veranstalters die mitgebrachten Gegenstände sachgerecht zu versichern. Der Veranstalter hat die Möglichkeit, Wertgegenstände im Hotelsafe einzuschließen.

4. Allgemeines:

Das Hotel haftet mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns für seine Verpflichtungen aus dem Vertrag. Auskünfte werden nach bestem Wissen erteilt. Die Schadenersatzansprüche des Veranstalters sind insoweit ausgeschlossen.

 Fundsachen werden nur auf Anfrage nachgesandt. Sie werden im Hotel 3 Monate aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Gegenstände, die ersichtlich einen Wert haben, dem lokalen Fundbüro übergeben.

 Nachrichten, Post und Warensendungen an Gäste behandelt das Hotel mit größtmöglicher Sorgfalt. Die Aufbewahrung und Nachsendung wird gegen Kostenerstattung und auf ausdrücklichen Wunsch übernommen. Eine Haftung des Hotels für Verlust, Verzögerung und Beschädigung ist insoweit ausgeschlossen.

5. Schlussbestimmungen

Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags, der Antragsannahme oder dieser Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Kunden sind unwirksam.

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Leipzig.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.

Besondere Geschäftsbedingungen & Informationen

für Tagungen

Endgültige Teilnehmerzahl

Die endgültige Gästezahl teilen Sie uns bitte bis 4 Tage vor Ihrer Veranstaltung mit. Die dann mitgeteilte Teilnehmerzahl ist Rechnungsgrundlage.

Stornierung der Tagung

Wenn Ihre Tagung nicht wie geplant stattfinden kann, können Sie diese bis 6 Wochen vor Ihrer Veranstaltung kostenfrei stornieren. Danach berechnen wir 30 % der gebuchten Leistungen, mindestens jedoch die Höhe der Raummiete, sofern uns keine Buchungen anderer Veranstalter vorliegen. Bei Buchung eines neuen Termins innerhalb von 6 Monaten, können die Stornokosten teilweise gutgeschrieben werden.

Stornierung der Hotelzimmer

Bis 6 Wochen vor Anreise sind Hotelzimmer im Rahmen von Tagungen kostenfrei stornierbar. Bei kurzfristigeren Absagen behalten wir uns vor, Stornokosten nach den allgemeinen DEHOGA-Bestimmungen zu berechnen:

6-4 Wochen vor Anreise - 10 % der gebuchten Übernachtungskosten

4-2 Wochen vor Anreise – 30 % der gebuchten Übernachtungskosten

13-1 Tag/e vor Anreise (bzw. Nicht-Anreise) – 80 % der gebuchten Übernachtungskosten.

Ihr Zimmer steht Ihnen am Anreisetag ab 14 Uhr zur Verfügung. Am Abreisetag bitten wir Sie bis 12 Uhr auszuchecken

Besondere Geschäftsbedingungen & Informationen

für Hotelübernachtungen

 Zimmerbereitstellung und Rückgabe

Die Hotelzimmer stehen Ihnen am Anreisetag ab 14 Uhr zur Verfügung. Am Abreisetag bitten wir Sie bis 10 Uhr auszuchecken.

Das Hotel kann , bei späterer Räumung des Zimmers bis 18 Uhr 50 % des vollen Übernachtungspreises und nach 18 Uhr 100 % des vollen Übernachtungspreises berechnen.

Der Gast erhält keinen Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Zimmer.

Stornierung von Hotelzimmern

Eine Stornierung ist bis zum 2. Tag vor der Anreise kostenfrei möglich. Bei Stornierungen nach dem zweiten Tag vor der Anreise oder im Falle einer Nicht-Anreise, werden 80 % des Übernachtungspreises fällig. Ausgenommen hiervon sind die Zeiten einer Messe oder sonstige Großveranstaltungen in der Region.

Bei Gruppenreservierungen ab 25 Personen gelten folgende Stornierungsfristen:

7-4 Wochen vor Anreise - 10 % der gebuchten Übernachtungskosten

4-2 Wochen vor Anreise – 30 % der gebuchten Übernachtungskosten

13-1 Tag/e vor Anreise (bzw. Nicht-Anreise) – 80 % der gebuchten Übernachtungskosten